Quella che segue è la descrizione di uno scenario molto comune tra le piccole/medie Aziende o Associazioni:
Viene commissionato il sito ad una Web Agency o ad un professionista del settore, il sito viene realizzato in HTML o FLASH e l’azienda è molto contenta del risultato. Dopo alcuni mesi la ditta sente la necessità di dover aggiornare delle informazioni, ma nessuno all’interno della ditta conosce il linguaggio HTML. Il contenuto del sito deve essere modificato da una persona esterna, che funge da responsabile del sito.
Ora tutto il contenuto che deve essere pubblicato sul sito passa per le sue mani. Potrebbe accadere che questa persona si renda irreperibile per qualsiasi motivo ed ogni aggiornamento sarebbe impossibilitato. Oppure viene affidata la gestione del sito ad un dipendente interno all’azienda, con poche conoscenze informatiche, dopo un breve corso di HTML.
Questa persona si occupa dell’inserimento dei dati, ed il procedimento funziona, ma dopo qualche tempo ci si accorge che il sito ha bisogno di un serio restyling, dato che le informazioni venivano aggiunte ogni volta in modo approssimativo, senza una vera organizzazione dei dati.
Il termine Portale indica uno spazio Web che si occupa di trattare informazioni ed argomenti rivolti ad un ampio numero di navigatori. L’obiettivo primario di ogni Portale è diventare il punto di partenza di ogni navigazione, offrendo, più che informazioni su un argomento specifico, tutta una serie di servizi costantemente aggiornati che siano "appetibili" per una gamma di utenti la più ampia possibile. Un Portale rappresenta una scelta strategica per le aziende e gli Enti che generano la maggior parte degli scambi informativi e commerciali su Internet, ma risulta molto utile anche per il libero professionista che vuole utilizzare Internet per farsi conoscere.
Dopo un breve Corso di Formazione sull'utilizzo del Portale, chiunque sarà in grado di:
Inoltre, un Portale è facilmente integrabile con moduli aggiuntivi per esigenze specifiche quali l'E-Commerce, applicazioni gestionali amministrazione, magazzino, controllo di gestione e applicazioni ad hoc. Ogni Portale è caratterizzato da una schermata iniziale (Homepage) simile alla copertina di un quotidiano, dove vengono inseriti, in evidenza, gli argomenti di maggior rilievo.
Questi siti sono caratterizzati dal fatto che i loro contenuti, in tutto o in parte, sono gestiti direttamente dal committente tramite una apposita area di amministrazione.
Nel pacchetto Portal Web sono compresi:
Grafica personalizzata, inserimento delle prime pagine, configurazione di sicurezza ed accesso utenti.
Tutto ciò sarà poi da Voi amministrabile attraverso un facile pannello di controllo con uno strumento on-line facilmente utilizzabile.
Si garantisce inoltre un'assistenza online e telefonica per qualsiasi chiarimento o risoluzione di problemi.
Ideale anche per Comuni, in quanto pienamente rispondente ai parametri W3C di accessibilità richiesti dalle nuove normative Nazionali.
Un Portale può rappresentare un'idea intelligente e originale attraverso la quale presentare la propria azienda, fornendo agli utenti contenuti e notizie in continuo aggiornamento.
Inoltre, un Portale informativo ben realizzato ha la capacità di attrarre inserzioni pubblicitarie e sponsorizzazioni: un'opportunità di guadagno assolutamente da non sottovalutare.